Configurar Regla de Reciclado
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El módulo de limpieza de datos de Odoo 18 ofrece una característica única llamada reciclaje de registros, que permite a las empresas identificar registros para limpiar, restaurar registros eliminados, mantener un historial de todos los registros y garantizar la recuperación, relevancia, cumplimiento y auditoría de los datos. Una regla de reciclaje de registros define las condiciones para limpiar campos o conjuntos de datos específicos. Los usuarios pueden crear estas reglas a través del menú Configuración en el Módulo de limpieza de datos.
En el panel, verá una lista de registros de reciclaje creados anteriormente. Si no hay registros existentes, puede crear uno nuevo haciendo clic en el botón “Nuevo” ubicado en la esquina superior izquierda de la página.
Para crear una nueva regla, navegue hasta la opción “Reciclar registros”, que abre un formulario de Configuración de reglas. Aquí, los usuarios pueden configurar el módulo y el modelo para reciclaje, aplicar filtros y activar la regla usando el botón “Activo” al lado de la selección del modelo.
Dentro de la sección Modo de reciclaje, los usuarios pueden elegir entre reciclaje automático y manual. También pueden especificar acciones para registros reciclados, como archivarlos o eliminarlos permanentemente. Las notificaciones de tareas de reciclaje se pueden personalizar seleccionando empleados y ajustando la frecuencia de las alertas a actualizaciones diarias, semanales o mensuales.
Por ejemplo, vamos a reciclar ciertos elementos de los datos de eventos del Módulo de Eventos. En consecuencia, he tomado la decisión de eliminar todos los eventos que sucedieron en el “Estadio de Wembley”. Verifiquemos ahora cómo funciona este procedimiento.
El proceso de creación de una regla de registro de reciclaje implica seleccionar un modelo (por ejemplo, “Evento. Etapa” para eventos) y configurar reglas de reciclaje específicas, como archivar eventos que ocurrieron antes de una fecha específica. Los filtros para el proceso se pueden seleccionar desde un menú desplegable o crearse usando el editor de código de Odoo, lo que permite condiciones personalizadas adaptadas a cada escenario. Aquí, utilizamos solo una opción de filtro simple llamada “Lugar” dentro del campo “Filtro”, como se ilustra en la captura de pantalla a continuación.
Una vez configurados, los usuarios pueden archivar registros según las reglas de reciclaje seleccionando la opción “Archivar” como Acción de reciclaje. Estas acciones se pueden guardar o activar inmediatamente con el botón “Ejecutar ahora”
Para tareas de reciclaje repetidas, los usuarios pueden guardar reglas de reciclaje de registros, lo que facilita la gestión eficiente de datos para registros recién actualizados. Al configurar la Acción de reciclaje en automático, los usuarios simplifican el mantenimiento de la calidad de los datos dentro de su organización.
Puede crear opciones de reglas de filtro más complejas y más ramas de reglas usando los íconos “Agregar nuevas reglas” y “Agregar rama” que se encuentran en la esquina derecha del campo de filtro.
Después de proporcionar todos los detalles relevantes, guarde los cambios usando el ícono de guardar ubicado en la parte superior izquierda de la página. Alternativamente, puede ejecutar el proceso de reciclaje inmediatamente haciendo clic en el botón “Ejecutar ahora” debajo del título de la página Regla de reciclaje de registros. Esto eliminará o archivará inmediatamente el registro particular del módulo de destino.
Después de completar el proceso de reciclaje, verifique el módulo de eventos para asegurarse de que los campos de datos especificados se hayan eliminado o archivado según lo previsto. Las reglas de reciclaje completadas muestran registros archivados, accesibles a través del botón inteligente “Registros”, y los usuarios pueden validar o descartar el proceso de reciclaje según sea necesario.
El módulo de limpieza de datos de Odoo 18 ofrece una poderosa herramienta para que las empresas administren y limpien datos de manera eficiente. La función Reciclar reglas de registros garantiza la preservación de datos valiosos, mejorando la eficiencia operativa y la toma de decisiones. Esta característica agrega flexibilidad y seguridad, garantizando que los datos nunca se pierdan permanentemente. En general, supone un punto de inflexión para las empresas que buscan una gestión de datos fiable.